Każdy pracodawca jest zobowiązany do składania dokumentów rozliczeniowych za pracownika, który przebywa na urlopie wychowawczym. W dokumentach rozliczeniowych wykazywane powinny być między innymi składki oraz podstawy wymiaru składek. Zatem nasuwa się pytanie, jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru składek ZUS? Podstawa wymiaru składek W przypadku osób przebywających na urlopie wychowawczym, za podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe przyjmuje się 60% kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Jednakże należy pamiętać, że podstawa ta nie może być większa niż kwota przeciętnego wynagrodzenia z poprzednich 12 miesięcy, a dodatkowo nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Zatem pracodawca musi ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie na podstawie wypłaconych wynagrodzeń w okresie 12 miesięcy przed przejściem pracownika na urlop wychowawczy. Od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie może być niższa od kwoty: - 1 687,50 zł (75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2019 r. tj. 2 250 zł), oraz wyższa od kwoty: - 2 859 zł (60% z 4 765 zł. tj. przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego na rok 2019). Przykład Pracownica X zatrudniona w firmie Y przebywa na urlopie wychowawczym od do Jest zatrudniona na 1/2 etatu zgodnie z umową ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 1 400 zł. Od stycznia 2019 r. należy jej podwyższyć podstawę wymiaru do kwoty 1 687,50 zł najniższej obowiązującej w 2019 roku. Stopy procentowe i źródła finansowania składek społecznych za osoby przebywające na urlopie wychowawczym w 2019 roku: - Emerytalne - 19,52 % - Rentowe - 8 % - Zdrowotne - 9% Źródłem finansowania są składki finansowane przez budżet państwa za pośrednictwem ZUS. W 2019 roku kwota zasiłku nie uległa zmianie i wynosi: - Specjalny zasiłek opiekuńczy - 620 zł Co warto wiedzieć, do podstawy wymiaru składek nie bierze się wynagrodzenia, które pracownik otrzymywał w innej firmie, pod uwagę należy wziąć tylko przychody uzyskane w przedsiębiorstwie u aktualnego pracodawcy. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy zakład pracy lub jego część przeszła na innego pracodawcę w trybie określonym w art. 231 Kodeksu pracy Obowiązek przeniesienia pracownika do odpowiedniej pracy: "Pracodawca, na podstawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do odpowiedniej pracy pracownika, który stał się niezdolny do wykonywania dotychczasowej pracy wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej i nie został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych". Przepis art. 230 Obowiązki pracodawcy w razie choroby zawodowej pracownika § 2 stosuje się odpowiednio. Co do zasady, przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia bierze się pod uwagę wynagrodzenie z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy, zatem nie należy brać pod uwagę miesiąca, w trakcie którego pracownik przeszedł na urlop wychowawczy, chyba, że umowa o pracę zawarta została nie 1 dnia miesiąca, a w trakcie jego trwania, a pracownik przeszedł na urlop wychowawczy w następnym miesiącu. W takiej sytuacji, za podstawę wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego stanowi wynagrodzenie pracownika za miesiąc, w którym rozpoczął urlop, po uzupełnieniu. W sytuacjach, gdy pracownik przechodzi na urlop wychowawczy lub przestaje z niego korzystać w trakcie trwania miesiąca, przedsiębiorca powinien obniżyć podstawę wymiaru składek zgodnie z proporcjami. Co warto wiedzieć, pracodawca nie powinien uwzględniać wynagrodzenia z miesięcy w których pracownik z powodu nieobecności usprawiedliwionych nie otrzymał pełnego wynagrodzenia, dotyczy to sytuacji gdy pracownik nie przepracował minimum połowy obowiązującego go czasu pracy. Wówczas, należy przyjąć wynagrodzenie (po uzupełnieniu) za miesiące w których pracownik zrealizował minimum połowę czasu pracy jaki go obowiązywał w danym miesiącu. ZUS informuje: Jeżeli w okresie, który przyjmiesz do ustalenia podstawy wymiaru składek, pracownik w każdym miesiącu przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy z przyczyn usprawiedliwionych, to uwzględnij wynagrodzenia za wszystkie te miesiące, po odpowiednim uzupełnieniu według zasad opisanych niżej. Pamiętaj jednak, że podstawa nie może być wyższa niż kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Uwzględnij też zasadę, że kwotę ustalonej podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie w przypadku, gdy urlop wychowawczy rozpoczął się lub zakończył w trakcie miesiąca. Zobacz także: Urlop wychowawczy Zasady uzupełniania wynagrodzenia: wynagrodzenie stałe wynagrodzenie miesięczne zmienne podczas ustalania podstawy wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego za wynagrodzenie przyjmuje się wynagrodzenie miesięczne ustalone w umowie o pracę, lub jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne, przyjmuje się wynagrodzenie jakie pracownik osiągnąłby jeśli przepracowałby pełny miesiąc kalendarzowy. podczas ustalania miesięcznego wynagrodzenia zmiennego jakie które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc, należy podzielić wynagrodzenie należne za przepracowane dni robocze przez liczbę godzin, jakie pracownik był zobligowany wypracować. Lub, jeśli w danym miesiącu pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia, należy przyjąć kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, które wypłacane jestza ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku. Uwaga! Jeśli brak wynagrodzenia będzie wynikał z nieusprawiedliwionych powodów, to pracodawca nie dokonuje uzupełnienia wynagrodzenia, ponadto nie uwzględnia się dni nieusprawiedliwionych w licznie dni obowiązkowych do przepracowania. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia Do przeciętnego wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę wszystkie przychody wynikające ze stosunku pracy. Należy jednak pamiętać, że nie bierze się pod uwagę składników wyłączonych z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Jednak do ustalenia omawianego wynagrodzenia należy zaliczyć nagrody uznaniowe, dodatki stażowe, funkcyjne, nagrody okolicznościowe (np. z okazji ślubu), kosztów związanych z wynajmem mieszkania przez pracownika, które pracodawca w całości lub części finansuje. Pamiętać należy również o bonach okolicznościowych, czy też części wynagrodzenia jakie pracownik otrzymuje w zależności od wyników grupy lub całej firmy. Magda O. i Żaneta D.,
A zatem z tych 12 miesięcy poprzedzających sierpniowe zwolnienie lekarskie po urlopie wychowawczym należy pominąć 10, w których pracownica nie przepracowała ani jednego dnia jak również ani jednego dnia nie korzystała z urlopu wychowawczego, a luty i marzec 2020, za które otrzymała wynagrodzenie urlopowe należy przyjąć do
Wymiar czasu pracy w sierpniu to 176 godzin, zatem faktycznie Marek przepracował 160 godzin. Wynagrodzenie Marka to 5 000 zł, a wysokość premii w sierpniu, która zależy od miesięcznych wyników – 400 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie za wolne z powodu siły wyższej. 5 000 : 176 = 28,41 28,41 zł * 16 = 454,56 454,56 : 2 = 227,28
Może dojść do sytuacji, w której pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy albo jej nie wykonywał z innych powodów. Pojawiają się też sytuacje, w których pracownik jest nieobecny przez kilka dni w miesiącu. Za pozostałą część przepracowaną również przysługuje pracownikowi wynagrodzenie, ale musi być ono wówczas odpowiednio obniżone. Zwolnienie lekarskieZa okres niezdolności do pracy przysługuje wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy obliczony na zasadach określonych dla za pracę wykonaną w dalszej części miesiąca ustala się inaczej. Zasady te określa § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - zwanego dalej celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek, należy:- miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,- otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,- tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały emerytury - praktyczny przewodnik >>Przykład Pracownik A. był nieobecny w pracy od 1 do 17 czerwca 2012 r. z powodu choroby. Za cały okres niezdolności do pracy otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Do pracy wrócił 18 czerwca i od tego dnia pracował do końca wynagrodzenie wynosi 3000 zł brutto. Obliczenie wynagrodzenia za pracę w czerwcu 2012 r. przy stałej stawce miesięcznej 3000 zł powinno wyglądać w następujący sposób:- 3000 zł : 30 = 100 zł (wynagrodzenie przysługujące za 1 dzień),- 100 zł × 17 dni = 1700 zł (wynagrodzenie „utracone” w związku z nieobecnością z powodu niezdolności do pracy),- 3000 - 1700 = 1300 czerwiec 2012 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w kwocie 1300 zł przypadku wynagrodzenia za pracę określonego w stawce miesięcznej nie bierze się pod uwagę przepracowanych godzin przed lub po zwolnieniu lekarskim, ale liczbę przepracowanych dni. Wynika to z zasady obliczania stawki zasiłku chorobowego za 1 dzień z pracy w ciągu miesiącaDrugą przyczyną „skrócenia” okresu, za który przysługuje wynagrodzenie, jest zakończenie stosunku pracy w ciągu miesiąca. W takim wypadku ma zastosowanie § 12 na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu Kadry w artykule: Obliczanie wynagrodzenia za część miesiąca Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Obliczenie kwoty należnego ekwiwalentu: 5.776,24 zł : 20,83 (współczynnik urlopowy z 2023 r.) = 277,30 zł, 277,30 zł : 8 = 34,66 zł, 34,66 zł x 88 godz. niewykorzystanego urlopu = 3.050,08 zł. 2023 Informator Kadrowo-Płacowy Kalkulatory. Odpowiedź na pytanie: jak obliczać ekwiwalent za urlop wypoczynkowy nie zawsze jest prosta.12 lipca 2018 Pracownik wynagradzany stawką miesięczną 3000 zł w miesiącu maju 2018 r. przebywał 1 dzień na urlopie wypoczynkowym ( dzień – 8 godzin). Natomiast od do przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracownik fizycznie nie przepracował ani jednego dnia za wyjątkiem urlopu wypoczynkowego, który traktujemy jako czas nieefektywnie przepracowany. Pracownik otrzymał wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w kwocie 150 zł tj. jeden dzień urlopu [3000- (3000:160x152)] oraz wynagrodzenie chorobowe za 28 dni ZLA. Czy powinien także otrzymać wynagrodzenie zasadnicze za pozostałe 2 dni wolne od pracy ( czyli święto 1 i 3 maja br.)? Pracownikowi w maju należy się wyłącznie świadczenie chorobowe oraz wynagrodzenie urlopowe za jeden dzień. Za święto z dnia 1 i 3 maja zatrudnionemu nic nie przysługuje. Na mocy art. 80 Kodeksu pracy, wynagrodzenie przysługuje tylko za pracę wykonaną a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy tak stanowią. W świetle tej regulacji, pracownikowi, który w danym miesiącu nie wypracował ani minuty (np. z uwagi na niedyspozycję zdrowotną), nie należy się wynagrodzenie za pracę (chyba że inaczej stanowią uregulowania wewnątrzzakładowe). Nieobecność pracownika spowodowana urlopem wypoczynkowym oraz chorobą objęła wszystkie rozkładowe dni pracy, w związku z tym nie przepracował on w maju br. ani jednego dnia. W związku z tym za ten miesiąc przysługiwało mu wyłącznie wynagrodzenie urlopowe za 8 godz. oraz świadczenie chorobowe za 28 dni. W opisanej w pytaniu sytuacji nie powinno się stosować § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Przywołany przepisz stosujemy wtedy, gdy mamy do wyliczenia wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Słuszność tego poglądu potwierdza odpowiedź MRPiPS z 25 stycznia 2017 r. na interpelację poselską w sprawie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności pracownika z powodu choroby (znak: K8INT 8901). Podstawa prawna: art. 80, art. 172 § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: z 2017 r. poz. 927). Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2018 r.
W związku z tym nie korzysta on z kwoty wolnej od potrąceń. Wynagrodzenie pracownika za przepracowaną część maja wyniosło 5300,00 zł, po odliczeniach dokonywanych przed ustaleniem kwoty, z której dokonuje się potrąceń. Z tej kwoty dokonano potrącenia kwoty 3180,00 zł, na zaspokojenie roszczeń alimentacyjnych (5300,00 zł × 3/5
Jak powinienem obliczyć wynagrodzenie za grudzień 2017 r. dla pracownika, który został zatrudniony na cały etat 1 grudnia i pracował do 15 grudnia włącznie. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosiło 2500 zł. ODPOWIEDŹPOLECAMY Pr... To co widzisz, to tylko 30% treści... Aby uzyskać dostęp do całości, kup prenumeratę Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.
Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika oddelegowanego za granicę na część miesiąca - GazetaPrawna.pl. Reklama. W grudniu 2016 r. oddelegowaliśmy pracownika do pracy do Irlandii. Okres oddelegowania trwa od 16 grudnia do końca stycznia 2017 r.
16 lutego 2021 Wynagrodzenie za część miesiąca w związku z obowiązkową "Kwarantanną i Izolacją" i okresem wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego Na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby traktuje się niemożność wykonywania pracy wskutek poddania się obowiązkowi kwarantanny, izolacji w warunkach domowych albo izolacji, o której mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (art. 6 ust. 1a ustawy zasiłkowej). Powyższe oznacza, że okresy "Kwarantanny i Izolacji" rozliczane są w taki sam sposób jak "zwykłe zwolnienie lekarskie" z prawem do świadczenia chorobowego w wysokości: 80% ustalonej podstawy. Ważne: ---------------------------------- Ubezpieczony obowiązkowo - nabywa prawo do zasiłku chorobowego po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Ubezpieczony dobrowolnie - po upływie 90 dni tego ubezpieczenia. Jest to okres wyczekiwania na zasiłek chorobowy. Pracownikowi, którego wysokość wynagrodzenia określono w stawce miesięcznej w stałej wysokości, należy jego wysokość odpowiednio pomniejszyć w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca kalendarzowego np. w sytuacji wystąpienia niezdolności do pracy lub usprawiedliwionej nieobecności niepłatnej (związanej z wezwaniem pracownika do sądu jako świadka). Zasady pomniejszania wynagrodzenia reguluje: par. 11-12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Przepisy wprowadzają dwie metody pomniejszania miesięcznego wynagrodzenia. Wybór odpowiedniej metody uzależniony jest od przyczyn nieprzepracowania pełnego miesiąca. Okres wyczekiwania a wynagrodzenie za część miesiąca: Sposób ustalenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, wynikający z § 12 rozporządzenia przewiduje, że w przypadku pracownika wynagradzanego stawką miesięczną w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Metoda ta nie będzie miała jednak zastosowania do pracownika znajdującego się w tzw. okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego. Z przepisu rozporządzenia wynika, iż metodę tą stosujemy tylko i wyłącznie w przypadku nieobecności w pracy z innych przyczyn niż choroba. Przykład: Pracownik zatrudniony z dniem 01 lutego 2021 r. stał się niezdolny do pracy (obowiązkowa kwarantanna) w okresie od 12 do 18 lutego 2021 r. (7 dni). Ze względu na fakt, iż pracownik znajduje się w okresie wyczekiwania na prawo do świadczeń chorobowych nie nabył prawa do wynagrodzenia chorobowego za okres obowiązkowej kwarantanny. Zgodnie z zawartą umową o pracę pracownik wynagradzany jest stałą stawką wynagrodzenia w wysokości: 2 900 zł. W miesiącu lutym 2021 r. pracownik faktycznie przepracował: 120 h. W celu ustalenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca należy: 2 900 zł : 160 h (wymiar czasu pracy) = 18,13 zł 18,13 zł x 120 h (godziny faktycznie przepracowane) 2 175,60 zł wynagrodzenie za pracę należne za miesiąc luty 2021 r. ------------------------------------------------------------------------------------------- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z dnia 19 lipca 2017 r.: uznało, że "(...) w takim przypadku ma zastosowanie reguła określona w art. 80 Kodeksu pracy, w myśl której pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę wykonaną (...)". Zdaniem resortu pracy nie stosuje się wówczas § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu, a obliczając to wynagrodzenie należy: "(...) kwotę miesięcznego wynagrodzenia pracownika określonego stawką miesięczną w stałej wysokości podzielić przez odpowiadającą wynagrodzeniu miesięcznemu liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (tj. nominalny czas pracy) i ustalone w ten sposób wynagrodzenie za 1 godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.". Artykuł pochodzi z najnowszego wydania: Chcesz być na bieżąco z najnowszymi informacjami? Zapisz się do newslettera!
z wynagrodzenia chorobowego 0 zł, według wyliczenia: wynagrodzenie chorobowe netto 1 067,89 zł. maksymalna kwota potrącenia: 3/5 × 1 067,89 zł = 640,73 zł, kwota wolna: 1 920,62 zł. dostępna kwota potrącenia 0 zł (kwota wolna jest wyższa od wynagrodzenia netto, tj. 1 920,62 zł < 1 067,89 zł), z zasiłku chorobowego 224,35 zł
Przepisy prawa pracy ustalają jak powinno być ustalane wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w zależności od tego, czy przez pozostałą jego część pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym, czy też był nieobecny z innych wynagrodzenie za pracęW Kodeksie pracy przyjęto generalną zasadę miesięcznego cyklu wypłacania wynagrodzenia. Zgodnie z art. 85 § 1 kp wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 2–3 Kodeksu pracy).W przepisach przewidziano jednak również, że niektóre elementy pensji można wypłacać rzadziej niż co miesiąc. W myśl art. 85 § 4 kp składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy. Forma oraz sposób wypłaty wynagrodzeniaPracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej; częściowe spełnienie wynagrodzenia w innej formie niż pieniężna jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy przewidują to ustawowe przepisy prawa pracy lub układ zbiorowy pracy. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 1–3 Kodeksu pracy).Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiącaZgodnie z zasadą wyrażoną w art. 80 Kodeksu pracy, iż wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią – w przypadkach, w których pracownik nie świadczył pracy przez część miesiąca, pracodawca musi odpowiednio umniejszyć wynagrodzenie pracownika, wypłacając mu należność za czas za przepracowaną część miesiąca, to jego wartość należy obliczać odrębnie, opierając się na odnośnych przepisach ustalających w tym zakresie różne zasady, w tym na:art. 81 Kodeksu pracy (wynagrodzenie za czas przestoju);art. 92 i unormowaniach Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( z 2021 r. poz. 1133 ze zm.);art. 172 Kodeksu pracy (wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego) i przepisach Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( Nr 2, poz. 14);przepisach Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy ( z 2014 r. poz. 1632).Przy ustalaniu wynagrodzenia za pracę wykonywaną przez część miesiąca należy stosować przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 roku w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( z 2017 r. poz. 927) – dalej „rozporządzenie”.Przypadek niezdolności do pracy z powodu chorobyZgodnie z § 11 rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy (tzw. wynagrodzenie za czas choroby) lub zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa bądź w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych:miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby, a następnietak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały 1 do 10 lipca pracownik nie wykonywał pracy z powodu choroby, a dni od 11 do 31 lipca przepracował. Jego miesięczna stawka wynagrodzenia wynosi 5400 zł. W związku z tym obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (11–31 lipca) przedstawia się następująco:5400 zł : 30 = 180 zł;180 zł x 10 dni choroby = 1800 zł;5400 zł – 1800 zł = 3600 pracownika za przepracowaną część miesiąca wynosi 3600 zł. Pozostałe przypadkiW myśl § 12 ust. 1 rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia:miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącui otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn, a następnietak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, wykonuje pracę od poniedziałku do piątku, przez 8 godzin dziennie. W dniach od 1 (wtorek) do 4 marca (piątek) korzystał z urlopu bezpłatnego – nieobecność pracownika objęła zatem 4 dni, czyli 32 godziny (4 dni x 8 godzin). W marcu przypadają do przepracowania 184 godziny. Miesięczne wynagrodzenie pracownika, określone w umowie o pracę, wynosi 6200 zł. Wynagrodzenie za przepracowane dni od 5 do 31 marca obliczamy następująco:6200 zł : 184 godziny = 33,70 zł;33,70 zł x 32 godziny = 1078,40 zł;6200 zł – 1078,40 zł = 5121,60 pracownika za przepracowaną część miesiąca wynosi 5121,60 ustalania wynagrodzenia za przepracowanie części miesiąca, określony w § 12 ust. 1 rozporządzenia, należy stosować także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (§ 12 ust. 2 rozporządzenia).Przykład i pracodawca uzgodnili, że łącząca ich umowa o pracę zostanie rozwiązana 26 sierpnia (w piątek). To oznacza, że w sierpniu pracownik nie będzie świadczył pracy przez 3 dni: od 29 (poniedziałek) do 31 sierpnia (środa). Pracownik był zatrudniony w ramach systemu równoważnego czasu pracy i zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy miał wykonywać pracę: 29 sierpnia – przez 12 godzin, 30 sierpnia – przez 6 godzin, a 31 sierpnia – przez 10 godzin, czyli razem przez 28 godzin. W sierpniu przypada do przepracowania 176 godzin. Miesięczna stawka wynagrodzenia pracownika wynosi 4900 zł. Wynagrodzenie za przepracowane dni od 1 do 26 sierpnia obliczamy następująco:4900 zł : 176 godzin = 27,84 zł;27,84 zł x 28 godzin = 779,52 zł;4900 zł – 779,52 = 4120,48 pracownika za przepracowaną część miesiąca (do dnia rozwiązania umowy o pracę) wynosi 4120,48 sposoby obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca opierają się na generalnym założeniu, że kwota takiego wynagrodzenia ma być proporcjonalna do przepracowanego czasu.
| Фа укоսոч тесεглሲռи | Ре վийοфሲцазυ зв | ቀ ժոрсоцоցևж ሬωτևዦοጴኗሩ | Σաготеηил χቴլабኚտο |
|---|---|---|---|
| ቹыፀաпсኄዚ ዖузըቆεт | Сажι ψослекու | Зуμըши θδኘτէγθщու | Яγխς ቫኬጋρ |
| ዡкаηጱклуճ зерևноፎሜլ εслι | Интиሙотуд еሗըሂаснα | ይիжеւе աхаву иноጫιችዡц | Еքурօстωծа ሬպу αсвըፄኘչу |
| Уձоռи трα ոፉևዲоֆ | Эሞօኦасн ըтарекеዌ | Δюку ιኞаኙаችуթοդ | К нεфዥնυхаգу φ |
Wynagrodzenie Urlop wychowawczy w trakcie miesiąca - jak rozliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Indywidualne porady prawne Dorota Kriger • Opublikowane: 2011-11-16 Moje pytanie dotyczy rozliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik od połowy miesiąca przebywa na urlopie wychowawczym. Zastanawiam się, jak należy potraktować tę nieobecność – czy jako chorobę i dzielić ją na 30 czy też przeliczać na godziny jak inne nieobecności? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc w którym pracownik przebywał na urlopie wychowawczym? Przy liczeniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca nie należy traktować nieobecności pracownika wtedy, gdy przebywa on na urlopie wychowawczym, w taki sam sposób jak nieobecności wywołanej niezdolnością do pracy w związku z chorobą. W takim przypadku zastosować należy bowiem sposób liczenia wynikający z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 289 ze zm.). Zgodnie z § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą (np. przebywał na urlopie bezpłatnym czy wychowawczym) i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy: miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba, tak obliczoną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Zgodnie z § 12 ust. 2 ww. rozporządzenia wynagrodzenie dla pracownika liczy się w taki sam sposób jak wskazany w § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, czyli np. pracownik podjął pracę w trakcie miesiąca lub rozwiązał umowę o pracę przed zakończeniem miesiąca. Jak wynika z powyższego, przy innych przyczynach nieobecności niż choroba nie stosuje się przeliczenia wynagrodzenia w dniach, tylko w godzinach. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne
Wyliczenie wskaźnika w styczniu. ZOG = [ (10 dni × 45 etatów) + (21 dni × 50 etatów)] / 31 dni = 48,39 etatów ZON = (31 dni x 2 etaty) / 31 dni = 2,00 etaty W = ZON / ZOG = 2,00 etaty / 48,39 etatów = 0,0413 (4,13%) – czyli występuje obowiązek wpłaty na Fundusz za styczeń. Jeżeli zatrudniasz osoby niepełnosprawne ze schorzeniami
Umowa o pracę stanowi gwarancję stałej wysokości pensji. Choroba albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego sprawia, że płaca się zmniejsza. Możesz samodzielnie wyliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc. Sprawdź, jak to zrobić. Czego dowiesz się z artykułu? • Obliczanie wynagrodzenia krok po kroku • Zmniejszenie wynagrodzenia za czas choroby • Wynagrodzenie za czas usprawiedliwionej nieobecności • Zmiana pracodawcy a urlop i wynagrodzenie za niepełny miesiąc • Nowa praca a urlop • Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie na niepełny miesiąc – kalkulator Prawo do wynagrodzenia jest jednym z podstawowych praw pracowniczych. Pensja należy Ci się również wtedy, gdy przepracujesz tylko część miesiąca, np. ze względu na chorobę lub rozwiązanie umowy. Sprawdź, jak przebiega wyliczenie wynagrodzenia krok po kroku, a także wyliczenie wynagrodzenia za niepełny miesiąc pracy. Obliczanie wynagrodzenia krok po kroku Pensja pracownika nie może być niższa niż płaca minimalna, której wysokość jest waloryzowana raz w roku. W 2020 roku kwota najniższego wynagrodzenia za pracę wynosi 2600 zł brutto dla osoby zatrudnionej w pełnym wymiarze godzin. Jak wygląda obliczenie wynagrodzenia netto krok po kroku? 1. Określ wysokość składek na ubezpieczenia społeczne: emerytalne (9,76% z 2600 zł, czyli 253,76 zł), rentowe (1,5% z 2600 zł, czyli 39,00 zł), chorobowe (2,45% z 2600 zł, czyli 63,70 zł). 2. Oblicz podstawę składki na ubezpieczenie zdrowotne, tzn. od kwoty wynagrodzenia brutto odejmij sumę składek na ubezpieczenie społeczne. W przypadku najniższej krajowej podstawa składek na ubezpieczenie zdrowotne to 2243,54 zł. Wysokość składki to 9% podstawy, czyli 201,92 zł. 3. Ustal wysokość zaliczki na podatek dochodowy – zgodnie z zasadami wskazanymi w ustawie: 4. Od wynagrodzenia brutto odejmij: składki na ubezpieczenia społeczne, składkę na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczkę na podatek dochodowy. Zmniejszenie wynagrodzenia za czas choroby W trakcie korzystania ze zwolnienia lekarskiego przysługuje Ci wynagrodzenie chorobowe. Otrzymujesz je przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy. Jego wysokość to 80% lub 100% podstawy – czyli przeciętnych pensji uzyskiwanych przez 12 pełnych miesięcy poprzedzających wystąpienie choroby. Od 34. dnia niezdolności do pracy możemy korzystać z zasiłku chorobowego przysługującego w wysokości 70%, 80% lub 100% podstawy. Maksymalny okres pobierania zasiłku to 182 lub 270 dni. Po upływie tego czasu pracownikowi należy się świadczenie rehabilitacyjne. Ze środków zgromadzonych w ramach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wypłaca się również zasiłek macierzyński oraz zasiłek opiekuńczy. Podczas liczenia wynagrodzenia należy uwzględnić wysokość świadczeń należnych za czas choroby. Jest ona wskazana w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Wynagrodzenie za czas usprawiedliwionej nieobecności Za czas wskazany w zwolnieniu lekarskim należy Ci się wynagrodzenie chorobowe. Za pozostałe dni otrzymasz odpowiednio pomniejszoną pensję, której wysokość wynika z umowy o pracę. Aby obliczyć wymiar płacy za część miesiąca, trzeba: podzielić kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę godzin, które mieliśmy do przepracowania w określonym miesiącu, pomnożyć uzyskany wynik przez liczbę godzin, których nie zdołaliśmy przepracować, odjąć wynik od pensji, która należałaby się nam za cały miesiąc. Zmiana pracodawcy a urlop i wynagrodzenie za niepełny miesiąc Zostałeś zatrudniony na zastępstwo? Odszedłeś z firmy bez wypowiedzenia lub za porozumieniem stron i od razu rozpocząłeś pracę w nowym miejscu? Pracodawcy czasami decydują się na zatrudnienie pracownika w połowie miesiąca. Jeśli chcesz poczuć się pewniej, bo nie wiesz, jaka pensja wpłynie na Twoje konto, sprawdź, jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w połowie miesiąca. Dzięki temu unikniesz przykrych niespodzianek. Pracownikowi, który nie przepracował pełnego roku, przysługuje urlop proporcjonalny. Kalkulator, za pomocą którego przeprowadzisz naliczanie urlopu w nowej pracy, przedstawiamy poniżej. Praca na etacie gwarantuje prawo do 20- lub 26-dniowego urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli przenosisz się do nowej firmy, pracodawca powinien umożliwić Ci wykorzystanie dni wolnych. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy udzielenie urlopu za przepracowany miesiąc jest niemożliwe. W takich okolicznościach przysługuje Ci ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Ustalanie stałego miesięcznego wynagrodzenia w różnych okolicznościach ustawodawca uregulował w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927 ze zm.). Nowa praca a urlop Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego? Kalkulator jest bardzo prosty. Urlop jest proporcjonalny do liczby przepracowanych miesięcy. Ile przypada urlopu na miesiąc? Za każdy przysługuje Ci 1/12 z 20 lub 26 dni. Wynik zaokrągla się w górę. A co z urlopem za niepełny miesiąc? Jeśli pracowałeś w danym miejscu np. przez 14 dni, również zyskujesz prawo do płatnych dni wolnych w wymiarze 1/12 z 20 albo 26 dni. Jeśli rozpoczniesz pracę u nowego pracodawcy 15 marca, to wówczas: urlop za marzec rozlicza poprzedni pracodawca, u którego pracowałeś do 14 marca (prawo do urlopu nabywamy 1 dnia każdego miesiąca) nowy pracodawca przelicza urlop z uwzględnieniem już wykorzystanego urlopu – wiedzę o tym czerpie ze świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy. Zgodnie z art. 1552a § 3 jeżeli rozwiązanie stosunku pracy i nawiązanie kolejnego z nowym pracodawcą następuje w tym samym miesiącu, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje poprzedni pracodawca. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której zarówno poprzedni pracodawca, jak i obecny w rozliczeniach urlopu biorą pod uwagę miesiąc, w którym pracownik zmienił pracę (wówczas następuje przekroczenie wymiaru urlopu o 2 dni). Nowy pracodawca przelicza urlop od kolejnego miesiąca i bierze pod uwagę świadectwo pracy, aby uzyskać sumę 20 dni urlopowych rocznie. Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie na niepełny miesiąc – kalkulator Czy istnieje kalkulator wynagrodzeń za niepełny miesiąc? Takiego narzędzia jeszcze nie stworzono, ale możemy samodzielnie obliczyć płacę należną za przepracowanie części okresu rozliczeniowego. Od świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego nie odlicza się składek ZUS. Wysokość podatku dochodowego zależy bowiem od tego, czy np. zasiłek chorobowy pobieraliśmy przez cały okres rozliczeniowy. Informacje na ten temat znajdują się w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jak wyliczyć wynagrodzenie? Chcąc ustalić, jaka jest różnica pomiędzy wynagrodzeniami brutto i netto, warto skorzystać z kalkulatora- Υ ο
- Иպаյեс лε
- Иሿጽզоգቶжጄ αзեኬа
- Գիգ иςосሞኺуνጡ ш
Odpowiadając na interpelację Pana Posła Jarosława Sachajko i Pani Poseł Barbary Chrobak w sprawie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności pracownika z powodu choroby, przekazaną przy piśmie Pana Marszałka z dnia 7 stycznia br., znak: K8INT 8901, pragnę uprzejmie wyjaśnić, co następuje:
Obliczanie wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca, w którym pracownik był nieobecny z innych przyczyn niż choroba różni się od omówionych w ubiegłym tygodniu przypadków naliczania płacy za miesiące „chorobowe”. W tym przypadku nie stosuje się stałego podzielnika, istotny jest natomiast wymiar czasu pracy pracownika w danym miesiącu. Poniżej prezentujemy drugą część opracowania o naliczaniu wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca – od urlopu wypoczynkowego, po sytuacje nawiązania (lub ustania) zatrudnienia w trakcie inna niż choroba – inne zasady liczenia płacy za przepracowaną część miesiąca W przypadku innej nieobecności niż spowodowanej chorobą lub pobieraniem zasiłku, do wynagrodzenia za część przepracowaną miesiąca, stosuje się § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie z powyższym przepisem w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, pracodawca dzieli miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały ten sposób oblicza się wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy przez część miesiąca pracownik był np. na urlopie bezpłatnym, przeszedł w trakcie miesiąca na urlop wychowawczy czy też miał nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, za którą nie przysługuje wynagrodzenie. Ten sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (pracownik podjął/zakończył zatrudnienie w trakcie miesiąca). Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Jej wynagrodzenie za kwiecień wynosi: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. Choroba i urlop w jednym miesiącu – trzeba stosować obie metody obliczeń Bywa, że w jednym miesiącu wystąpią dwie różne nieobecności, tj. zarówno choroba, jak i np. urlop bezpłatny czy zakończenie umowy o pracę. Aby obliczyć wynagrodzenie za pracę należy wówczas wykorzystać oba wzory wynikające z § 11 i § 12 rozporządzenia, z tym że końcowa kwota należnego wynagrodzenia to różnica między pełną stawką miesięczną a sumą kwot odliczeń z tytułu każdej z nieobecności. Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy, a wcześniej w tym miesiącu – od 8 do 10 kwietnia, chorowała. Pierwszy krok to obliczenie kwoty odliczenia z zastosowaniem dzielnika 30, tak jak przy niezdolności chorobowej: 4500 zł : 30 = 150 zł, 150 zł x 3 dni zwolnienia = 450 zł. Drugi etap to obliczenie kwoty do odliczenia, w oparciu o stawkę godzinową dla innej nieobecności czyli tutaj urlopu wychowawczego: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. W celu obliczenia wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia należy od kwoty 4500 zł odjąć sumę obu odliczeń: 4500 zł – (450 zł + 2571,84 zł) = 4500 zł – 3021,84 zł = 1478,16 zł. Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez cały miesiąc – zarówno z powodu choroby, jak i innej przyczyny, wynagrodzenie nie przysługuje w ogóle. Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na czas określony do 14 maja 2013 r. Od 1 do 14 maja przybywał na zwolnieniu lekarskim. Okres zatrudnienia pokrył się w całości z okresem choroby, wobec tego wynagrodzenie wynosi 0 zł. Pracownik od 1 do 15 maja 2013 r. sprawował opiekę nad chorym dzieckiem, a od 16 maja przebywa na urlopie bezpłatnym. Za okres opieki przysługuje zasiłek opiekuńczy, a za okres urlopu bezpłatnego wynagrodzenie nie przysługuje, więc za maj pracownik nie otrzyma żadnego wynagrodzenia. Za urlop wypoczynkowy wynagrodzenie jak za pracę Jeżeli w miesiącu udzielono pracownikowi urlopu wypoczynkowego, to dla celów ustalenia wynagrodzenia za pracę urlop traktuje się jak czas przepracowany. Przy wynagrodzeniu w stałej stawce godzinowej oraz miesięcznej urlop pozostaje więc bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje swoje stałe wynagrodzenie jak w miesiącu w całości przepracowanym. Pracownik A ma wynagrodzenie w miesięcznej stawce ryczałtowej 2000 zł, a pracownik B – w godzinowej wynoszącej 12 zł. W maju 2013 r. obaj pracownicy byli na 24-godzinnym urlopie wypoczynkowym. Za maj pracownicy otrzymają odpowiednio: 2000 zł oraz 1920 zł (160 godzin x 12 zł). Przy wynagrodzeniu zmiennym – prowizyjnym i akordowym, gdzie jego wysokość kształtuje wynik pracy, ostateczna należność za miesiąc z urlopem wypoczynkowym składa się z wynagrodzenia za faktycznie wykonaną pracę oraz wynagrodzenia urlopowego, które zrekompensuje finansowo czas odpoczynku. W maju 2013 r. pracownica zatrudniona w hotelu, wynagradzana według stawki akordowej – 15 zł za każdy posprzątany pokój, była na urlopie przez 40 godzin (5 dni). W okresie pracy uprzątnęła 224 pokoje, za co przysługuje wynagrodzenie 3360 zł (15 zł x 224). Oprócz tego wynagrodzenia dostanie również wynagrodzenie urlopowe za 40 godzin urlopu obliczone na podstawie wynagrodzenia wypłaconego od lutego do kwietnia 2013 r. Wpływ rozkładu czasu pracy na wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca W przypadku zatrudnienia trwającego tylko przez część miesiąca, czasem trudno obliczyć wynagrodzenie pracownikom niepełnoetatowym lub zatrudnionym w takim systemie czasu pracy, gdzie rozkład pracy jest nierównomierny – np. w systemie równoważnym czy przy pilnowaniu mienia. Chodzi tu o sytuację, kiedy wynagrodzenie jest określone w stałej stawce miesięcznej. Problem pojawia się przy ustalaniu liczby godzin nieobecności pracownika w pracy, a więc liczby godzin brakujących do osiągnięcia nominału obliczonego według art. 130 Kodeksu pracy. Stosując § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniach, nie wiadomo czy brać pod uwagę system i rozkład czasu pracy w danym miesiącu, czy bez względu na rozłożenie pracy, wyliczyć nominał dla nieprzepracowanej części miesiąca, zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (okres pozostawania w stosunku pracy). GIP, w piśmie z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) potwierdził, że do wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przyjmuje się liczbę godzin jaka brakuje pracownikowi do osiągnięcia nominału w danym miesiącu. Innymi słowy, to jest liczba godzin nieobecności pracownika w pracy, a nie liczba godzin jaka była do przepracowania w tym okresie. Pracownik został zatrudniony 18 marca 2013 r. z pensją miesięczną 3400 zł. Na ten miesiąc miał zaplanowaną pracę przez 8 dni po 12 godzin. W marcu przepracował więc 96 godzin. Wymiar czasu pracy dla całego marca wynosił 168 godzin. Pracownikowi do wypracowania tego wymiaru „zabrakło” 72 godzin i z uwzględnieniem tej liczby należy obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca (a nie 88 godzin – czyli liczby godzin, jaka była do przepracowania od 1 do 17 marca 2013 r.). Za marzec pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie w wysokości: 3400 zł : 168 godzin = 20,24 zł, 20,24 zł x 72 godziny = 1457,28 zł, 3400 zł – 1457,28 zł = 1942,72 zł. Wynagrodzenie przy zmianie wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca Jeżeli w trakcie danego miesiąca dochodzi do przejścia na inny wymiar czasu pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za część miesiąca pracy w dotychczasowym wymiarze etatu i za część – w nowym stanowiska GIP z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu w ciągu miesiąca (GPP-471-4560-24/09/PE/RP) wynika, że zastosowanie ma tutaj § 12 ust. 2 rozporządzenia, za pomocą którego oblicza się wynagrodzenie przy zatrudnieniu nieobejmującym pełnego miesiąca. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc przebiega więc dwuetapowo: pierwszy krok to obliczenie wysokości pensji za część miesiąca przepracowaną według starego wymiaru, drugi – obliczenie częściowej płacy za pracę w wyższym/niższym wymiarze. Wynagrodzenie za cały miesiąc stanowi sumę obu kwot za poszczególne części miesiąca. Od 14 maja 2013 r. pracownikowi podniesiono wymiar czasu pracy z 1/2 etatu do 3/4. Do 13 maja pracownik zarabiał 900 zł, natomiast po podwyżce etatu, pensja wzrosła do 1400 zł. Nominalny czas pracy w maju 2013 r. dla 1/2 etatu wynosi 80 godzin (1/2 etatu x 160 godzin), a dla 3/4 etatu – 120 godzin (3/4 etatu x 160 godzin). Krok 1. Obliczenie pensji za okres od 1 do 13 maja 2013 r.: Płacę podstawową sprzed zmiany etatu dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania na 1/2 etatu: 900 zł : 80 godzin = 11,25 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych na 1/2 etatu do 13 maja: 7 dni x 4 godziny = 28 godzin, 11,25 zł x 28 godzin = 315 zł, Krok 2. Obliczenie pensji za okres od 14 do 31 maja 2013 r.: Wynagrodzenie zasadnicze po zmianie etatu i podwyżce dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania dla 3/4 etatu: 1400 zł : 120 godzin = 11,67 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych po zmianie etatu: 13 dni x 6 godzin = 78 godzin, 11,67 zł x 78 godzin = 910,26 zł. Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc poprzezzsumowanie obu pensji za części miesiąca: 315 zł + 910,26 zł = 1225,26 zł. Podstawa prawna: art. 80, art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.), § 11, § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( nr 62, poz. 289, ze zm.). Autorem odpowiedzi jest: Izabela Nowacka Wynagrodzenie za pracę określone w stałej miesięcznej wysokości, gdy pracownik przez część miesiąca jest niezdolny do pracy z powodu choroby i za ten okres otrzymuje wynagrodzenie Jak obliczyć wynagrodzenie zleceniobiorcy za niepełny miesiąc pracy PROBLEM Firma zawarła z osobą fizyczną umowę zlecenia na okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2019 r. ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym. Zleceniobiorca w lutym przez 4 dni nie wykonywał pracy z powodu choroby (nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, więc za ten okres nie przysługiwał mu zasiłek). Jak w tej sytuacji należy obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc umowy? RADA Jeśli umowa zlecenia nie reguluje prawa do wynagrodzenia za okresy choroby, zasadne jest pomniejszenie miesięcznej zapłaty za pracę. Jest to dopuszczalne wtedy, gdy zleceniobiorca nie wykona choćby w części zleconych prac. Jeżeli mimo choroby wykonawca zlecenia zrealizował zlecenie w całości, nie ma podstaw do redukowania zapłaty za pracę. Niezależnie od powyższego zleceniobiorca w przedstawionej sytuacji powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę, które w przeliczeniu na godzinę wyniesie nie mniej niż 14,70 zł brutto. UZASADNIENIE Jeśli z umowy zlecenia oraz z okoliczności nie wynika, że zleceniobiorca zobowiązał się pracować bez wynagrodzenia, za wykonanie zlecenia przysługuje wynagrodzenie. Gdy nie umówiono się co do jego wysokości i nie ma obowiązującej taryfy, wówczas należne jest wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy. Przypomnijmy, że umowy zlecenia nie podlegają regulacjom Kodeksu pracy, lecz przepisom Kodeksu cywilnego. W konsekwencji w stosunku do zleceniobiorców nie ma zastosowania rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Uwzględniając powyższe, kwestia naliczania należności za pracę z umowy zlecenia przewidującej stałą miesięczną stawkę wynagrodzenia, w przypadku nieprzepracowania części miesiąca, powinna zostać uregulowana w samej treści umowy. Strony stosunku cywilnoprawnego mają tu pełną swobodę w kształtowaniu związanych z tym zagadnieniem postanowień. Jeśli umowa zlecenia nie porusza kwestii zachowywania lub utraty przez zleceniobiorcę prawa do wynagrodzenia za okresy choroby, wówczas należy przyjąć, iż zasadne jest pomniejszenie miesięcznej zapłaty za pracę. Przy czym jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy zatrudniona osoba z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie wykona choćby w części zleconych prac. W przeciwnym razie, to znaczy w sytuacji, gdy mimo zachorowania zleceniobiorca zrealizował zlecenie w całości, nie ma podstaw do redukowania zapłaty za pracę. Niestety brak jest powszechnie obowiązujących przepisów wskazujących metodę pomniejszania miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy zlecenia w przypadku jego choroby. A zatem to zleceniodawca powinien podjąć decyzję odnośnie tego, jakich w analizowanym przypadku wyliczeń dokonać. Mogą on sprowadzać się przykładowo do: ustalenia, w jakim procencie zleceniobiorca zrealizował w danym miesiącu przedmiot zlecenia, przemnożenia wyznaczonej stawki procentowej przez miesięczną należność za pracę zapisanego w umowie o pracę. Pamiętajmy, że od 1 stycznia 2019 r. minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców wynosi 14,70 zł. Oznacza to, że finalna miesięczna zapłata za pracę po podzieleniu przez liczbę wypracowanych w miesiącu godzin nie może być niższa od stawki minimalnej. W przeciwnym wypadku wykonawca zlecenia w 2019 r. powinien otrzymać wyrównanie do kwoty 14,70 zł za godzinę pracy. Przykład Spółka z w styczniu 2019 r. na okres 3 miesięcy podpisała z Mateuszem Z. umowę zlecenia gwarantującą stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł brutto. W lutym wskutek choroby zrealizował on w czasie 100 godz. (łączna liczba przepracowanych w lutym godzin) tylko 80% przewidzianych na ten miesiąc prac (co wynika z dokumentacji będącej podstawą do rozliczenia lutowego rachunku za umowę zlecenia). A zatem jego wynagrodzenie powinno wynieść 1600 zł brutto, zgodnie z wyliczeniem: 2000 zł x 80%. Uzyskana kwota w przeliczeniu na godzinę jest wyższa od godzinowej stawki minimalnej obowiązującej w 2019 r.: 1600 zł : 100 godz. = 16 zł; 16 zł > 14,70 zł. Inny sposób na ustalenie wynagrodzenia zleceniobiorcy określonego stawką miesięczną po pomniejszeniu z tytułu choroby może polegać na: podzieleniu pełnej kwoty miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca oraz pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę dni wykonywania w tym miesiącu umówionej z wykonawcą zlecenia pracy. Przykład Grzegorz T. zawarł z firmą z branży budowlanej umowę zlecenia przewidującą wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej kwocie na poziomie 3000 zł brutto. W marcu 2019 r.: przepracował on w sumie 20 dni (124 godz.), z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie realizował umówionych ze zleceniodawcą prac przez 5 dni. Ponieważ wymiwniona umowa nie reguluje kwestii wyliczania zapłaty za pracę w razie choroby zleceniobiorcy, przy ustalaniu marcowego wynagrodzenia podmiot zatrudniający postanowił pomniejszyć je w następujący sposób: 3000 zł : 31 dni = 96,77 zł; 96,77 zł x 20 dni = 1935,40 zł. Uzyskana kwota w przeliczeniu na godzinę jest wyższa od godzinowej stawki minimalnej obowiązującej w 2019 r.: 1935,40 zł : 124 godz. = 15,61 zł; 15,61 zł > 14,70 zł. Podstawa prawna: art. 735 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - z 2018 r. poz. 1025; z 2019 r. poz. 80 art. 8a ust. 1 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - z 2018 r. poz. 2177 § 1-3 rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. - z 2018 poz. 1794 Mariusz Pigulski ekspert i praktyk, zajmujący się od wielu lat prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, absolwent Podyplomowego Studium Prawa Pracy na Uniwersytecie Łódzkim, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej W 2023 roku miesięczne wynagrodzenie minimalne brutto za pracę wrośnie aż dwa razy. Od stycznia do czerwca płaca minimalna wyniesie 3490,00 zł brutto, a od lipca do grudnia 3600 zł brutto. Minimalne wynagrodzenie to najniższe możliwe wynagrodzenie, jakie może dostać pracownik jeśli jest zatrudniony na umowę o pracę na cały etat. Jeżeli w jednym miesiącu pracownik przebywał np. na urlopie bezpłatnym oraz zwolnieniu lekarskim, wówczas należy zastosować oba sposoby obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (sposoby określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy z dnia 29 maja 1996 roku, Dz. U. 2017 poz. 927). Przepis: obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas zwolnienia lekarskiego (pkt 5), obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas urlopu wypoczynkowego lub innej usprawiedliwionej nieobecności (pkt 6); odejmujemy ustalone kwoty od kwoty wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc; Przykład: w okresie od r. do r. pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, natomiast od do pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Stawka miesięczna wynosiła 3 300 złotych. Urlop bezpłatny: 10 dni (10 dni * 8 godz. = 80 godzin); zwolnienie lekarskie: 7 dni obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas urlopu bezpłatnego: 3 300 : 176 godzin = 18,75 zł/godz. 18,75 * 80 godzin = 1 500,00 zł. obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego: 3 300 : 30 dni = 110,00 złotych 110 złotych * 7 dni = 770,00 złotych odejmujemy obliczone powyżej kwoty od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc: 3 300,00 – 1500,00 – 770,00 = 1 030,00 złotych Za czas przepracowany pracownik otrzymał 1 030,00 złotych. Nie jest to całkowite wynagrodzenie, jakie pracownik potrzymał w danym miesiącu. W kolejnych rozdziałach przedstawione zostaną przykłady obliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego, a także za czas urlopów, jeżeli pracownik otrzymuje składniki zmienne wynagrodzenia.